Come collegare un documento sul gestionale Elaborafacile da Google Drvive

Una breve guida per gestire i propri documenti su cloud e collegarli a ELFacile.

Creare un account  su Google Drive (Gratuito) Dal Seguente Link: Account Google

Dopo aver creato l’account , potete Copiare/Trascinare i Vostri documenti dal Desk-Top del Computer  all’interno del vostro spazio creato. E’ possibile creare cartelle modificare nomi e cancellare.Per copiare il link basta posizionarsi su  un file all’interno del Cloud, con il mouse  digitare tasto DX compare la finestra sotto digitare su ottieni link condivisibile

 

 

 

 

 

 

A questo punto Il link lo potete inserire in Elaborafacile (negli appositi menu dove Compare Documenti Allegati inserite una breve  descrizione e salvate l’operazione.

 

 

 

 

In fase di invio Email documenti (Fattura – NC -Offerta etc..) è possibile inserire il link di un documento.Il cliente riceverà il documento (Fattura  -NC – Offerta etc..) inoltre tramite il link potrà scaricare  ulteriori documenti.

ORARI ESTIVI 2017

DAL 30 GIUGNO 2017 AL 4 SETTEMBRE 2017  TUTTE LE RICHIESTE DI ASSISTENZA DOVRANNO ESSERE INVIATE A: ASSISTENZA@ELFACILE.COM. PER LE COMUNICAZIONI COMMERCIALI O URGENTI E’ POSSIBILE CONTATTARCI DALLE 9:30 ALLE 12:30 – DALLE 15:30 ALLE 17:30 AL 01871981935 OPPURE AL  +39 3929178899 O AL +39 3938976576  

DAL 22 AGOSTO 2017 AL 29 AGOSTO 2017 I NOSTRI UFFICI SARANNO  CHIUSI

Dal 22 Agosto al 29 agosto per emergenze potete contattarci a assistenza@elfacile.com

ELFacile, invio S.D.I. cosa cambia?

In questi giorni il servizio di invio a S.D.I. automatico delle fatture digitali è sospeso, potete inviarle ugualmente per E-Mail PEC dopo che il sistema Vi avrà firmato la fattura.

Perché è sospeso?

Stiamo lavorando alla nuova piattaforma di invio, questo preclude che per poter inviare da ELFacile documenti direttamente all’S.D.I. (che siano fatture digitali alla PA o a privati) abbiate attivato il servizio di conservazione digitale.

Cosa succederà?

Se non attiverete il sistema di conservazione digitale il programma permetterà di generare le fatture digitali, saranno firmate ma non potranno essere inviate all’SDI tramite il canale certificato di Elabora WEB S.r.l.

Quando riaprirà il servizio?

Nei prossimi giorni sarà nuovamente attivo l’invio delle fatture per tutte le aziende che hanno attiva la conservazione digitale tramite la nostra piattaforma di conservazione CLAPPS.

Non ho attiva la conservazione digitale, come faccio?

All’interno di ELFacile, c’è il pannello delle funzioni rapide. Li trovate un tasto ‘conservazione digitale’ vanno compilati tutti i campi proposti (evidenziati in rosso) quindi inviata una e-mail ad assistenza@elfacile.com specificando la numerazione delle vostre fatture (1, 1/1, 1/E, ecc).

Costi del servizio?

Il costo della conservazione è legato alle fatture caricate. In pratica non avrete costi aggiuntivi per i documenti comprati su ELFacile (ricariche), nel caso di abbonamento annuo FULL il costo sarà di 50,00 euro annui.

Costi delle ricariche?

Da Luglio 2017 ci sarà una modifica sui costi delle ricariche legata al pagamento con carta di credito e bonifico bancario.

Per qualsiasi informazione aggiuntiva scrivere a assistenza@elfacile.com

Trasformiamo un DDT (documento di trasporto) in fattura

DA D.D.T (documento di trasporto) a fattura

Elabora facile permette di creare fatture riepilogative partendo dai DDT inviati al cliente. Questa operazione è comoda quando dobbiamo creare delle fatture da un numero elevato di documenti di trasporto per ogni cliente.

Come funziona? Entrando in Documenti DDT abbiamo il nostro elenco di DDT

Come prima  cosa dobbiamo cliccare sulla dicitura in alto (sopra l’intestazione delle colonne dei DDT) IMPOSTAZIONI AVANZATE. Si apriranno le funzioni avanzate utili alla creazione del DDT infatti avremo la data della fattura che sarà generata (se lasciata bianca questa verrà settata come la data dell’operazione) e la tendina con il metodo di pagamento. Questo campo è obbligaotrio quindi se non viene impostato l’operazione non procede.

 

 

 

 

 

 

Dopo aver effettuato la scelta del metodo di pagamento e inserito la data della fattura / fatture che saranno generate possiamo andare a selezionare i ddt che vogliamo vengano inviati in fattura. Importante i ddt selezionati saranno inseriti in una fattura riepilogativa per singolo cliente di destinazione.

 

Quindi abbiamo selezionato la cella che si trova come prima colonna di ogni DDT, abbiamo impostato data e metodo di pagamento a questo punto possiamo premere il pulsante in fondo all’elenco dei DDT ‘INVIA DDT SELEZIONATI IN FATTURA’. A questo punto saremo reindirizzati all’elenco fatture e troveremo la/le nostre fatture correttamente generate:

 

 

 

Un sistema semplice, veloce e pratico per agevolare il Vostro lavoro di tutti i giorni.

Creiamo una Ri.Ba dalla gestione pagamenti

Nella gestione dei pagamenti su #ELFacile è possibile creare, come modalità, anche le RI.BA. Questa operazione comporta due fasi per far si che il pagamento sia gestito a rate. La prima ovviamente è creare il pagamento: entriamo nel menu’ impostazioni e selezioniamo gestione pagamenti a questo punto clicchiamo su nuovo metodo pagamento.

 

 

 

 

 

 

 

Ora dalla tendina selezioniamo RI.BA e andiamo a compilare tutti i campi richiesti escluso Scadenza giorni che non è necessario. Dopo aver salvato abbiamo creato il nostro sistema di pagamento RI.BA,

 

 

 

 

 

 

 

Ora come già ci viene evidenziato dalla schermata del programma basta accedere all’anagrafica del cliente e nelle informazioni bancarie e pagamenti andare ad agganciare il metodo appena creato.