Trasformiamo un DDT (documento di trasporto) in fattura

DA D.D.T (documento di trasporto) a fattura

Elabora facile permette di creare fatture riepilogative partendo dai DDT inviati al cliente. Questa operazione è comoda quando dobbiamo creare delle fatture da un numero elevato di documenti di trasporto per ogni cliente.

Come funziona? Entrando in Documenti DDT abbiamo il nostro elenco di DDT

Come prima  cosa dobbiamo cliccare sulla dicitura in alto (sopra l’intestazione delle colonne dei DDT) IMPOSTAZIONI AVANZATE. Si apriranno le funzioni avanzate utili alla creazione del DDT infatti avremo la data della fattura che sarà generata (se lasciata bianca questa verrà settata come la data dell’operazione) e la tendina con il metodo di pagamento. Questo campo è obbligaotrio quindi se non viene impostato l’operazione non procede.

 

 

 

 

 

 

Dopo aver effettuato la scelta del metodo di pagamento e inserito la data della fattura / fatture che saranno generate possiamo andare a selezionare i ddt che vogliamo vengano inviati in fattura. Importante i ddt selezionati saranno inseriti in una fattura riepilogativa per singolo cliente di destinazione.

 

Quindi abbiamo selezionato la cella che si trova come prima colonna di ogni DDT, abbiamo impostato data e metodo di pagamento a questo punto possiamo premere il pulsante in fondo all’elenco dei DDT ‘INVIA DDT SELEZIONATI IN FATTURA’. A questo punto saremo reindirizzati all’elenco fatture e troveremo la/le nostre fatture correttamente generate:

 

 

 

Un sistema semplice, veloce e pratico per agevolare il Vostro lavoro di tutti i giorni.

Come preparare una corretta fattura digitale (per le PA)

Analizziamo come creare una fattura alla pubblica amministrazione tramite il programma ELFacile. Affronteremo in questa breve guida tutti i punti essenziali che serviranno per  creare una fattura formalmente corretta. Cosa vuol dire formalmente corretta? Vuol dire che a livello ‘tecnico’ sarà precisa e quindi non verrà scartata dall’SDI www.fatturapa.gov.it (Sistema Di Interscambio).

Ente a cui fatturare

Prima di tutto dovete avere le informazioni complete dell’ente a cui andretea inviare la fattura. Infatti oltre alla ragione sociale o denominazione, codice fiscale, partita iva ecc è necessario possedere il ‘CODICE UNIVOCO UFFICIO’. Potete verificare il codice dell’Ente su questo portale: http://www.indicepa.gov.it/. Nella scheda anagrafica dell’azienda (cliente) troverete la sezione ‘Elementi per la Pubblica amministrazione’

Cattura1

Se la vostra fattura sarà con IVA dovrete andare a inserire lo Split Payment a SI ed andare a impostare Eseguibilità IVA a ‘immediata’. Ovviamente dopo aver impostato il Codice Univoco Ufficio.

Fattura Pubblica Amministrazione

Andando sullaCattura2 sezione Documenti di Elabora Facile e cliccando su Fatture attive potete accedere all’area delle fatture (in base al servizio attivato) . A questo punto troviamo il tasto Nuova Fattura PA. Cliccandolo accediamo al FORM di inserimento del corpo fattura. Infatti la fattura è divisa in due parti:

  • Il corpo: dove andiamo a inserire le informazioni base, numero fattura, cliente, data fattura etc
  • Righe fattura: dove andiamo a inserire le prestazioni, beni etc

Cattura3

Come vedete dall’immagine qui sopra le informazioni da inserire sono leggermente differenti dalla classica fattura. Infatti dopo Numero fattura e Sezionale vi viene richiesto ‘Firma’. Di default c’è impostato Firma Elabora WEB, questo perché ELFacile firma per voi automaticamente le fatture e le invia al sistema di interscambio. Se volete firmare le fatture voi e inviarle voi basta selezionare nella tendina alla voce Firma ‘firma del cliente’.

Altra voce importante è la tipologia del pagamento. Di norma è pagamento tramite bonifico bancario. Poi ovviamente andiamo nella tendina cliente a inserire l’ente a cui viene fatta la fattura.

Ritenute e contributi previdenziali

Nel caso nella Vostra fattura fosse presente la ritenuta d’acconto e i contributi previdenziali (o uno solo di questi) abbiamo la possibilità di inserire nella cella ‘Ritenuta %’ il valore della ritenuta esempio 20 (che equivale a 20%) e nella cella ‘Contrib. previdenziale %’ il valore del contributo esempio 4 (che equivale al 4%) per un contributo INPS. Ora dopo aver inserito questi campi, come è evidenziato nell’immagine sottostante dobbiamo ricordarci di compilare dei campi correlati obbligatori:

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Ovvero ‘Ritenuta per’ dove ci viene richiesto chi effettua la ritenuta ‘persona fisica o giuridica’, ‘causale pagamento modello 770s’ dove andremo a scegliere nella tendina la tipologia di ritenuta esempio ‘prestazione di lavoro autonomo ecc’.

Solita cosa vale per il contributo previdenziale. Se abbiamo inserito la percentuale è necessario andare a selezionare nella tendina ‘tipologia di cassa’ la nostra tipologia di cassa previdenziale, ad esempio se siamo iscritti alla gestione separata INPS sceglieremo ‘INPS’.

Essendo una fattura per ente pubblico e quindi Digitale il bollo viene inserito digitalmente nella voce ‘Importo Bollo’ andiamo a inserire il valore del bollo (esempio 2 euro) e poi il sistema andrà a inserire tale voce all’interno della fattura. Questo sarà un bollo virtuale. In caso di CIG o elementi essenziali alla compilazione del documento per bandi di gara ecc abbiamo le voci apposite che ci permettono di compilare i dati essenziali:

Cattura5

Dopo aver compilato tutti i dati, la data scadenza viene messa in automatico dal sistema a 30 giorni, possiamo salvare la scheda.

Righe fattura

Se abbiamo inserito tutte le informazioni obbligatorie la scheda della nostra fattura sarà chiusa e avremo a disposizione la gestione delle ‘righe’ di fattura. Con l’inserimento veloce possiamo andare a inserire le prestazioni precedentemente inserite oppure con il tasto ‘nuovo riga’ possiamo andare a inserire manualmente la riga di fattura (con possibilità di andare a pescare dall’archivio prestazioni).

Cosa molto importante se la riga di fattura è un rimborso o comunque un compenso non soggetto a ritenute o cassa dobbiamo andare a impostare ‘Rimborso‘ a si.

Verifica, firma e invio

Quando la fattura è completata potete generare con l’apposito tasto il file XML. Quando questo viene generato potete, anzi conviene sempre, andarlo a verificare (dopo averlo scaricato) sul sito della PA per verificare che formalmente sia corretto (il link è presente sul programma sotto il tasto carica xml): http://sdi.fatturapa.gov.it/

Se questo controllo ci da esito positivo possiamo procedere con la firma automatica cliccando sul tasto ‘FIRMA FATTURA’ il sistema automatico di norma impiega dalle 3 alle 5 ore a firmare la fattura. Quando questa è firmata avrete a disposizione 2 opzioni: scaricare la fattura firmata e inviarla con la vostra PEC a sistema interscambio oppure cliccare sul tasto ‘INVIA SDI’ e Elabora Facile provvederà a inviare la fattura in pagamento all’ente.

Esiti

Nel caso di invio con ELFacile delle fatture gli esiti saranno presenti dentro la singola fattura appena ricevuti dal sistema S.D.I. di Sogei.

Nella sezione Manuali Online trovate i video di spiegazione della creazione fattura.

Report Fatture #ELFacile


Con Elabora facile è possibile generare report veloci e immediati che ci danno uno stato finanziario velocemente.

expaccnt_01I dati e le informazioni gestiti durante svolgimento delle attività vengono memorizzati nel database di #ELFacile ed utilizzati per l’alimentazione del sistema di Business Intelligence, strumento essenziale per l’analisi delle informazioni e la produzione di report statistici.

Quando compilate una fattura attiva il sistema genera uno scadenzario di pagamento con una data approssimativa in cui la fattura dovrà essere pagata e l’importo totale. Ovviamente se per il cliente in questione abbiamo impostato un metodo di pagamento a rata lo scadenzario verrà generato in base a questo metodo. Quando la fattura ci viene pagata (o la rata) possiamo andare a implementare questa opzione e il sistema andrà a generare un pagamento. Tutte queste informazioni saranno utili per la gestione degli insoluti ma non solo anche per avere un idea di quello che si è incassato, con il valore dell’iva.

Possiamo volendo in prima nota andare a gestire, in un brogliaccio di movimenti, questi pagamenti in modo da avere una stampa di rendiconto.

Quando inseriamo una fattura passiva, un pagamento, avviene la stessa cosa che avviene per la fattura attiva. Semplicemente viene calcolata come ‘acquisto’. Quindi avremo un totale acquisti e l’IVA totale degli acquisti.

Generando il report, nella dashboard di #ELFacile avremo, se abbiamo inserito tutte queste informazioni un resoconto veloce di tutto.

Un gradevole grafico a torta ci darà le informazioni in maniera visuale. La semplicità del grafico e del report ci daranno una facile visione della situazione contabile.

report_02

Ovviamente con le informazioni inserite si possono avere report più dettagliati e complessi, tanti sono già a disposizione e altri possono essere sviluppati su richiesta * . La potenza di #ELFacile è quella di essere dinamico e sempre adattabile alle esigenze del cliente.

* Come tutti i moduli uno sviluppo personalizzato può avere costi aggiuntivi che vanno oltre la licenza di Elabora Facile 

Il report delle fatture attive #ELFacile

In ogni momento sulla dashboard di Elabora Facile è possibile avere un indicatore della propria attività in base alle fatture pagate e non pagate. Assieme allo scadenzario che ci visualizza lo stato dei pagamenti/insoluti diviso per mese possiamo avere lo stato dei pagamenti mediante un grafico che velocemente ci indica quanto (per il periodo che selezioniamo) abbiamo fatturato, quanto ci è stato pagato, quanto ancora ci deve essere pagato e quanta iva abbiamo incassato. Semplice e veloce.

Report Fattura

Inserimenti in fattura veloci – ELFacile

Avete mai provato la funzionalità per l’inserimento di voci in fattura rapida? Basta aver impostato gli articoli di fattura o magazzino e in pochi secondi andiamo ad aggiungere righe alla nostra fattura per velocizzare il nostro lavoro:

Inserimento Veloce

Dopo aver selezionato il nostro articolo/prestazione ci viene proposto il prezzo di vendita e la quantità che possiamo andare a modificare e inserire con un click dentro la nostra fattura.

Semplice no?

Elabora Facile è sempre in costante sviluppo e miglioramento. Tante funzionalità nascono dalle richieste dei nostri clienti che usandolo ci danno i loro feedback con tanti utili suggerimenti per il miglioramento del prodotto.